Seit 2011 wird das Freibad Kirchheide durch einen Verein betrieben. Ca. 140 ehrenamtliche Helfer*innen übernehmen Beckenaufsicht, Kioskbetrieb, Grundstückspflege u.v.m. Zudem werden vielfältige Angebote bereitgestellt (z.B. Aqua-Zumba, Schwimmkurse).
Die großzügigen Außenanlagen mit Liegewiesen, Beach-Volleyballfeld und Kinderspielbereichen sind für Schulfeste, Geburtstagsfeiern und andere Veranstaltungen nutzbar. Durch die niedrigen Preise ist das Freibad ein attraktiver Ort für Menschen aller sozialen Schichten sowie insbesondere für Familien. Daneben gibt es eine steigende Anzahl von Stammgästen.
Insgesamt ist das Freibad ein bedeutsamer Begegnungs-, Freizeit- und Lernort. Es übernimmt eine Zentrumsfunktion und wirkt positiv auf das soziale Zusammenleben in Kirchheide sowie darüber hinaus. Da dieser wichtige Ort allein durch das freiwillige Engagement langfristig nicht erhalten werden kann, sollen durch bauliche Maßnahmen der Betrieb gesichert und die Nachhaltigkeit verbessert werden.